Organiser son séjour à Tokyo - Partie 1

Aujourd'hui j'ai décidé de dédier un article à tout ce qui concerne l'organisation de mon séjour à Tokyo l'an passé, en espérant qu'il puisse être utile à tous ceux qui souhaitent se rendre au Japon par eux-mêmes ;) Ce post ce composera en 2 parties : 

➔ Partie 1 : Avant de partir

➔ Partie 2 : Une fois sur place

✰ Le contexte !

Durant mon BTS Assistant Manager, je devais effectuer un stage de 6 semaines en contexte international. Depuis 2011, je ne pensais qu'à une seule chose : retourner au Japon. J'ai alors sauté sur l'occasion et me suis mise activement à la recherche d'une entreprise ou d'une structure pour m'accueillir à Tokyo. Puis j'ai instinctivement fait part de mes inquiétudes à un de mes contacts sur Tokyo, Julien Tirode, organisateur d'événements franco-japonais, qui me proposa gentiment d'intégrer son association Bonjour Tokyo. C'est avec joie et soulagement que j'acceptais sa proposition. 

S'en suivra alors paperasses et autres conventions à signer...

Mais l'essentiel était là... 

J'ai un stage à TOKYO ! 

Partie 1 - Avant de partir

1. ACHETER LES BILLETS D'AVION

Si comme moi vous regardez surtout le prix lors de l'achat de billets d'avion, je vous conseille de choisir un vol avec escale, et à partir de Paris. En effet, un vol direct, pour la même période, peut facilement vous coûter 100 voir 200€ de plus qu'un vol avec escale! De plus, il est possible de voyager avec de bonnes compagnies en dessous de 800€. Pour vous le prouver, j'ai fait deux recherches différentes pour la même période :

   ➔ Vol sans escale Paris-Tokyo A/R pour décembre 2014 : 850 euros (compagnie ANA)
   ➔ Vol avec escale Paris-Tokyo A/R pour décembre 2014 : 626 euros (compagnie Qatar Airways)

Soit une différence de prix de 224 euros !  

Pour ma part, j'ai choisi un vol avec la compagnie Qatar Airways : 7h de vol de Paris jusqu'à Doha, 5h d'attente à l'aéroport de Doha au Qatar, pour enchaîner sur 11 heures de vol jusqu'à Tokyo. Un peu long, surtout seule, mais un avantage considérable : le prix ! En effet, j'ai déboursé 800€ pour cet aller/retour, assurances comprises. Mais sachez qu'il est possible de trouver encore moins cher !

Pour cela, je vous conseille de prendre vos billets environ 3 mois à l'avance, et de bien choisir la saison. Un conseil : évitez d'acheter pour la période d'été. Période de vacances scolaires en France, les prix peuvent facilement augmenter de 100€ par rapport à une autre période. A noter également que l'été s'avère être la période des typhons, et quand il ne pleut pas, la chaleur est humide et peut vite devenir difficile à vivre pour les non initiés. La meilleure période pour aller au Japon est définitivement celle d'avril/mai. Le climat y est très agréable, et en plus, vous pourrez profiter des cerisiers en fleurs ;)

Pour conclure, si vous comptez acheter un billet d'avion pour Tokyo, je vous conseille de vous fixer un budget de 700€, tout en gardant à l'esprit que vous n'êtes pas à l'abri d'une bonne promo! 

2. SAVOIR OU DORMIR

Voici les différents types d'hébergements que j'ai pu expérimenter à Tokyo :

➔ L'hôtel : les tarifs appliqués dans les hôtels de la capitale peuvent grimper très vite, ce qui explique que je n'ai passé qu'une seule nuit à l'hôtel au Japon, et ce fut lors de mon séjour à Tokyo en 2011. Le reste du temps, j'ai eu la chance d'être hébergée par des amis. Je ne connais donc que l'hôtel Juyoh, qui se situe dans l'arrondissement de Taito, à Tokyo. Les tarifs sont plus qu'abordables : 22 euros la nuit pour 1 personne, et 43€ la chambre pour deux personnes, un tarif plus que raisonnable pour dormir dans le centre de Tokyo. Si vous comptez passer 1 ou 2 semaines à Tokyo sans avoir à dépenser la moitié de votre budget en hébergement, je vous conseille cet hôtel. Bien évidemment, pour ce prix, ne vous attendez pas à avoir le grand luxe Tokyoïte. Les toilettes et salles de bains sont partagées, mais les chambres sont propres et fonctionnelles. Le site ici => Juyoh Hôtel

➔ Dormir chez une famille japonaise/homestay : ce type d'hébergement offre la possibilité de découvrir pleinement la vie japonaise quotidienne. Pour cela, n'hésitez pas à vous faire des contacts sur Tokyo et au Japon en général ! Cependant, il y a également des inconvénients à prendre en compte, comme un éventuel couvre-feu à respecter, ou bien une peur des étrangers de la part d'une personne de la famille à votre égard, à cause de la barrière de la langue, ce qui a été mon cas... Même si ce type d'hébergement m'offrait un avantage financier considérable, au final, je ne serai resté que 2 semaines au sein de cette famille. Au bout du compte, j'ai du quitter la maison, et après avoir squatté chez un ami pendant 1 semaine, il fallait bien que je trouve autre part où loger, pour pouvoir enfin profiter pleinement de mon séjour à Tokyo. En fouillant sur le net, je suis tombé sur le site d'un japonais qui loue ses 5 chambres aux étrangers, dans l'arrondissement de Adachi, dans le nord de Tokyo, pour un prix dérisoire (Environ 430€ la chambre par mois, tout compris). Si cette adresse vous intéresse, n'hésitez pas à me le dire par commentaire, c'est avec plaisir que je vous communiquerai plus d'informations ;)

Voici quelques sites pour vous aider à trouver une famille à Tokyo :

Homestay - HomestayWeb - Homestay Finder 

➔ Sharehouse/guesthouse : Le concept est simple, vous avez votre propre chambre, mais vous partagez les pièces communes (cuisine, salle de bain, toilettes...) avec les autres occupants de la maison. Un concept efficace pour faire des rencontres et améliorer vos compétences linguistiques ! Quelques sites pour trouver une sharehouse/guesthouse à Tokyo :

Sakura house - Oakhouse - Tokyosharehouse - Tokyoroom finder - Borderlesshouse

3. ÊTRE EN RÈGLE AVEC SES PAPIERS

Différents aspects administratifs sont à prendre en compte selon le type de séjour :

➔ Séjour touristique : si comme moi, vous allez au Japon pour un stage non rémunéré d'une durée de mois de 3 mois, mais aussi pour faire du tourisme, vous n'aurez besoin que de votre passeport. En effet, pour tout séjour inférieur à 90 jours sur le sol japonais, le passeport fait office de visa de séjour temporaire durant la totalité de votre séjour. Il s'obtient dès votre arrivée au Japon, sous forme de tampon dans votre passeport. Vous pourrez alors visiter le Japon pendant toute la durée de cette période, mais attention, vous n'aurez pas le droit de travailler.

➔ Pour les études : si vous envisager d'aller au Japon par le biais de votre université en France afin d'intégrer une université/école japonaise, vous aurez besoin d'un visa étudiant. Ce visa s'adresse aux personnes souhaitant se rendre au Japon afin d’y effectuer des études de longue durée (séjour supérieur à 90 jours). Généralement, la structure d'accueil au Japon se charge d'effectuer pour vous les démarches administratives pour l'obtention du visa, et vous indiquer la marche à suivre. Vous pourrez également, avec ce visa, effectuer un stage rémunéré de plus de 3 mois.

➔ Pour travailler : Il existe un visa vacances-travail, dit PVT en français ou Working holiday visa en anglais. Ce dernier, réservé aux personnes entre 18 et 30 ans, est non renouvelable, et exige aux personnes de justifier d'au minimum 3100€ sur son compte au moment de la demande (avec billet d'avion acheté au moment de la demande) ou 4500€ sans billet d'avion.  Pour plus d'informations, je vous invite fortement à jeter un coup d’œil sur ce site => GaijinJapan !

4. ÉCHANGER SES DEVISES

Je conseille à tous ceux qui souhaitent se rendre au Japon d'échanger leur devises avant leur départ. En effet, une fois sur place, vous vous rendrez vite compte que l'utilisation de la carte bancaire se fait rare au Japon, les espèces étant le moyen de paiement le plus utilisé dans le pays. Il existe bien entendu certaines banques, ATM et autres distributeurs dans les combini qui acceptent les cartes bancaires étrangères, mais celles-ci sont concentrées dans les grandes villes et sont peu nombreuses. Le montant des commissions que prennent les banques à chaque retrait est aussi un élément important à prendre en compte. Pour échanger vos devises, je vous conseille de vous rendre dans votre banque en France avant votre départ, mais évitez les aéroports que ce soit en France ou sur place. En effet, c'est dans ces derniers que les taux de commissions sont les plus importants.

5. PRÉVOIR LES INDISPENSABLES 

➔ Electronique : Au Japon, les prises ne sont pas les mêmes qu'en France. Avant de partir, il vous faudra donc prévoir un adaptateur, que vous trouverez à moins de 5€ dans les magasins type Leroy Merlin, Castorama, Darty... ou encore directement sur place, au Japon. Les volts diffèrent également (100V pour le Japon contre 230 en France) mais généralement, cela ne pose pas de problème pour les appareils français (de type sèche-cheveux, chargeur de téléphone/ordinateur portable, etc...) à condition de bien vérifier sur les appareils que vous souhaitez emporter qu'il est bien écrit "100-240V~50/60Hz". Si c'est écrit, alors pas de problème, l'appareil fait la conversion tout seul. Cependant, si ça ne l'est pas, il vous faudra prévoir un transformateur (et pas adaptateur).

➔ Confort : au Japon, le soleil se couche tôt, et se lève tôt, très tôt... Quelle fut ma surprise lorsque je fut réveillée par un grand soleil, à 4h30 du matin...  Et pas de moyen de lutter contre, puisque la majorité des maisons japonaises ne possèdent pas de volets. Le seul intermédiaire est alors d'acheter un masque de nuit, trouvable dans tous bon combini. 

➔ Santé : avant de partir, prévoyez toujours une petite trousse à pharmacie et des boules Quies, en cas de nuisances sonores. Vous pouvez également prévoir d'emporter avec vous une liste des médecins parlant français (pour Tokyo par exemple, vous trouverez cette liste ainsi que le vocabulaire utile en cliquant ici) 

Enfin, n'oubliez pas d'imprimer tous vos documents utiles (billets d'avion, photocopies de passeport, réservation d'hôtel, plans, itinéraires...) avant votre départ ! 

Partie 2 en préparation :)